Продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости.
Возможности
Функциональные возможности программного продукта
1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP"
Совместное решение "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Решение интегрируется с типовыми конфигурациями "ERP Управление предприятием 2" и "ERP. Управление холдингом", образуя единую комплексную информационную систему.
Предусмотрена возможность совместного использования с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций "ERP Управление предприятием 2" и "ERP. Управление холдингом".
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.
Отраслевой функционал продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" расширен по сравнению с текущими вариантами поставок "1С:Аренда и управление недвижимостью". К новым возможностям решения относятся:
- ведение расчетов с арендаторами на основании выставленных счетов (планируемая задолженность), контроль оплаты счетов с аналитикой по объектам, услугам и периодам;
- возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
- возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
- управление осмотрами объектов недвижимости;
- возможность совместного использования с решениями "ERP Управление строительной организацией 2" и "1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP" в рамках единой конфигурации.
Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:
- Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;
- Подсистема Управление договорами аренды;
- Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде;
- Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.
Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.
Управление реестром объектов недвижимости:
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды:
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;
- Раздельное назначение сроков оплаты для постоянной и переменной части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Возможность учета аренды с перерывами;
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
- Возможность управления договорами субаренды;
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде:
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
- Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;
- Возможность привязки нескольких счетчиков к одной переменной услуге;
- Расчет начислений по переменным услугам на основе произвольных формул;
- Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет залоговых (депозитных) платежей;
- Оказание услуг по агентской схеме;
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
- Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;
- Анализ задержек платежей по услугам;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа;
- Анализ объемов потребления услуг переменной части арендной платы.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости:
- Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0" по управлению ремонтами;
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
- Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
- Развернутая аналитика учета затрат на эксплуатацию объектов недвижимости;
- Управление осмотрами объектов недвижимости;
- Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.
Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации "ERP Управление предприятием 2", образуя единую комплексную систему.
Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" может быть интегрирована с решениями:
- 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2;
- 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP.
В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.
Технологические преимущества
Программный продукт "1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" разработан на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Цены
Код | Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
---|---|---|
2900002158984 | 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка | 70 000 |
2900002077919 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 1 р.м. Электронная поставка | 12 600 |
2900002077926 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 5 р.м. Электронная поставка | 43 200 |
2900002077933 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 10 р.м. Электронная поставка | 82 800 |
2900002077940 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 20 р.м. Электронная поставка | 156 000 |
2900002077957 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 50 р.м. Электронная поставка | 374 400 |
2900002077964 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 100 р.м. Электронная поставка | 720 000 |
4601546120137 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 1 р.м. | 12 600 |
4601546120144 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 5 р.м. | 43 200 |
4601546120151 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 10 р.м. | 82 800 |
4601546120168 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 20 р.м. | 156 000 |
4601546120175 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 50 р.м. | 374 400 |
4601546120182 | 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, ERP. Клиентская лицензия на 100 р.м. | 720 000 |
4601546120120 | 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP | 70 000 |
Состав продукта
Продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" (артикул 4601546120120) включает в себя:
- Дистрибутивы:
-
отраслевой конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP"
-
отраслевой конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP"
- Функциональная модель конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP";
- Комплект документации по отраслевой конфигурации;
- Конверт с пинкодами программной лицензии конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP";
- Лицензию на использование конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" на одном рабочем месте;
- Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный на 3 месяца.
Продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка" (артикул 2900002158984) включает в себя:
- Дистрибутивы:
- отраслевой конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP"
- Функциональная модель конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP";
- Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
- Пинкод программной лицензии конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP";
- Лицензию на использование конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" на одном рабочем месте в электронном виде;
- Электронный активационный купон 1С:ИТС Отраслевой Льготный на 3 месяца.
Продукт "1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.
Функциональная модель конфигурации "Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" включена в состав продукта в виде набора схем для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем совместно с продуктами, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" . Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений".
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест) и клиентских лицензий "1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест). Клиентские лицензии "1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности "1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP".
Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".